Format ZIP to powszechnie rozpoznawany sposób na redukcję rozmiaru plików. Jego główne zastosowanie polega na pakowaniu danych, co ułatwia ich przechowywaniu oraz udostępnianiu. Liczne jednostki korzysta z tej technologii na co dzień, nie myśląc o jej mechanizmach. ZIP narodził się jako odpowiedź na wymagania użytkowników, którzy pragnęli ograniczyć rozmiar plików i ułatwić ich transfer. Format ten bazuje na zasadzie kompresji danych, która polega na analizowaniu treści plików oraz wyodrębnianiu schematów. Dzięki temu daje się zredukować ilość miejsca potrzebnego na ich przechowywanie, jednocześnie utrzymując ich integralność. Jednym z najważniejszych walorów formatu ZIP jest jego elastyczność. Może on obejmować zarówno indywidualne dokumenty, jak i kompletne katalogi. Co więcej, kompresja w formacie ZIP pozwala na dołączenie dodatkowych funkcji, takich jak ochrona hasłem. To rozwiązanie jest przydatne w momentach, gdy ważne jest ochrona informacji przed osobami trzecimi. ZIP jest kompatybilny z licznymi systemami operacyjnymi, co czyni go rozwiązaniem wszechstronnym. Zarówno użytkownicy systemów Windows, macOS, jak i Linux są w stanie bez problemu rozpakowywać oraz generować archiwa w tym formacie. Ponadto, dostępne są liczne aplikacje mobilne, które obsługują ten typ kompresji, co jeszcze bardziej zwiększa jego zastosowanie. Ciekawym aspektem ZIP jest to, że jest w stanie utrzymać strukturę plików w niezmienionej formie po rozpakowaniu. Oznacza to, że po wydobyciu danych z archiwum użytkownik otrzymuje dokładnie to, co zostało pierwotnie zapakowane. Taka dokładność jest nieoceniona w przypadku ważnych dokumentów czy złożonych struktur danych. Nie sposób pominąć o praktycznym zastosowaniu ZIP w przesyłaniu danych. Wysyłanie rozbudowanych plików za pomocą poczty elektronicznej zwykle jest niemożliwe ze względu na ograniczenia rozmiaru. ZIP w tej sytuacji okazuje się wybawieniem, pozwalając na zmniejszenie objętości danych i ich bezpieczne dostarczenie do odbiorcy. Format ZIP od lat ułatwia zarządzanie plikami. Jego elastyczność oraz prostota obsługi sprawiają, że ciężko pomyśleć o pracy z danymi bez tego formatu.